 一要成为该项工作的“专家”。每一项工作都有它的规律可循，只要找到它的规律就可以做到事半功倍。比如当初在教导处时，每年为各班级配备教师是个很麻烦的事，如何搭配班科任老师是要费一番工夫的。这就需要你平时多接触老师，了解他们的能力习性，甚至要了解各个老师之间的关系，才能形成最佳的拍档，产生最大的效益。再比如年青女教师集中的教研组，你还应了解她们的婚期孕期，以便合理地安排课务的调整，以防排课时出现“开天窗”的现象。管教育是要天天与教师打交道的，因而你又要想法旁通与自己所教学科不相关的其他学科，否则你就无法去指导、规范那些学科，使教学工作有序开展。都说“教学相长”，其实在参与其他学科的教学过程中，对自己本学科的教学是有很大帮助的。还有，教导处管辖下还有诸如教务员、油印工、图书馆员等行政人员，调动他们的积极性才可以让教导处有效地运转。我在教导处时，担当油印工作的同志与教师的矛盾最多，前几任主任常因此而与她有过冲突。我到教导处后就深入到油印室，并学会了油印的一些常用的方法。这样做，一方面可以在油印人员不在的时候自己上手，解决一时的需求，另一方面也可在工作中了解到油印人员的工作情况、思想问题和实际困难，就可以有效地解决多年来存在的矛盾，油印的效率提高了，油印人员的心情也好了，我也学会了又一项技能。 二要成为工作的有心人。我们常常会有“书到用时方恨少”的感觉，工作中常常到要拿数据材料时才发现许多东西不知在哪儿。这就需要我们平时多做有心人，要多积累，有些现在看似无用的东西，也许以后就是想找也找不到的好东西。我平时上网浏览、看报刊杂志就是比较留心的。比如市区教育网上发布公开课论文等获奖情况了，只要有我们学校的，我就将它复制下来放入有关的文件夹中，以后统计相关数据就有了出处。再比如每年我都要参与高考语文模拟试卷的命题工作，而我又常负责现代文阅读部分。为这部分命题的最大困难首先就是文本的选择：题材要好，难度要适中，长度要在千字左右，还要有命题的可能。这就需要在平时阅读浏览时做有心人，看到好的、可用的文章或下载或打印，把它保留下来，以备日后所用。因而，每次命题我总是第一个交差的，使得教研员连呼“神速”。再如写论文，有人常说论文太难写。这一方面固然有“写”的问题，另一方面也与平时的积累有关。我写那篇获省教育学会一等奖的《解读文本，从教师开始》一文仅用了一个下午的时间，但材料的准备却用了整整两年。那是一次参加市职教系统的高中语文评优课时萌发的写作念头，此后我就不断积累有关的素材，两年后才有了此文的诞生。 三要做到当日事当日毕。我们常常因为手头工作多而将本应及时完成的工作拖后，当要交差时便连呼忙不过来。在我的工作经历中有“忙”的概念，却无“忙不过来”的印象。总结起来主要是有了工作就马上做掉的原因。记得我刚到教导处时，处里仅我和另外两个副主任，要管教学、思政、教科、体育、信息、图书、实验等诸多工作。为使这些工作都能顺利进行，一方面大家分工明确而又相互协作，另一方面还在于努力做到“当日事当日毕”。记得那年高考首次采用“3＋1＋1”的模式，考场分布全市的各个角落，为了使送考工作做到有条不紊，我在接到考场分布情况的当天就开始编写送考方案，一连编了三套，既有学校总体方案，又有考点送考老师方案，还有驾驶员用车方案。因为即时制定了可行的方案，所以首个送考工作顺利完成，没有出现一例差错。2008年学校创省“三星”高中时，领到任务后，我立刻到我电脑的信息库中调出平时积累的数据材料，在最短的时间内完成了任务。年底新校落成，落成仪式上需要解读说词，我又当即动手编写，第二天就将解说词交到主持人手里。每当学校重大事件后，我就立刻写报道，常常上午的事下午就发出了，下午的事第二天就上网了。人老了，容易忘事，如果不马上完成，一拖可能就拖忘了。当然，在事情众多的情况下还应分个轻重缓急，为事情排个序，做个计划，有时不妨写个“备忘录”，提醒一下自己，毕竟“好记性不如烂笔头”。 四要腿勤、嘴勤、手勤。做工作腿要勤，要常往年级组、教研组、相关处室跑跑；嘴要勤，工作布置后要常催催，不能坐在办公室里等人来上门；手还要勤，多记记，多写写。比如布置完论文写作事项后，要不时到办公室去走走，问问大家写作的情况，问问有什么困难，需要什么帮助。收交期限到前，再去催催。这样既保证了数量更保证了质量。搞课题研究，不仅在立项时要帮助老师选题论证，每学期还应常进行中期评估，既促进了研究的正常进行，又可不断校正研究中出现的偏差，更可以了解研究的进展情况。搞行政工作的，手一定要勤快。有人不愿意动手写东西，总认为只要埋头做就可以了，这话有一定的道理，光说不做的是花架子，不实用的。但只做而不动手总结的人难以有长劲，难以有提高。我们常常有这样的体会，明明好像已经很清楚的问题，一到嘴边又说不清了，嘴边能说出的东西，一到书写又无从下笔了。其实这还在于我们对有些东西未从根本上搞明白。就从我们每天的上课来说，为什么要强调写备课笔记？无非就是要让我们把应该传授的内容弄清楚，自己弄清楚了，才能明白无误地教给学生。做其他工作的道理与此是相同的。 做了18年的行政工作，有了上述的体会。愿能给还在从事这些工作的同志们有一点启示。 （责任编辑 晓歌） (责任编辑：晓歌) |
