回顾我组织集体活动的“苦辣酸甜”(一)
来源:新华路时光 作者:忧天下 时间:2024-08-26 点击:
2009年8月,由聂力大姐(聂荣臻女儿)、徐文惠大姐(徐海东女儿)率领的北京将军后代合唱团172人,要来上海演出,上海市委十分重视,俞正声书记专门批了一百万元经费,用于来回包机,租赁演出场地,招待吃饭,住宿等费用。
上海的新四军,八路军,地下组织的后代,也专门成立了一个接待小组,负责接待协调。这个接待小组共有十几个人,原来应该由石晓华大姐(原上海市委书记石西民女儿)负责的,但她因有事不在上海,所以由王麦娜(原新四军兵站站长王公道女儿)牵头负责,我也是小组成员。定在8月8日晚7点,8月9日下午2点半演出两场,在上海东方艺术中心大厅举行,大厅共有1300个座位。
8月9日的演出是在下午2:30,演出之前,我向聂力大姐,徐文惠大姐介绍了上海接待小组的负责人王麦娜和郑晓(父亲是毛主席长征时的警卫员阙中一)。
演出后,市里在黄浦江边的海鸥饭店招待合唱团的所有成员吃晚饭,共30桌,除了合唱团170人左右,还有130人是上海的后代们。
8月9日的演出票共有1300张,开始的时候,好像没有那么多人参加,但消息渐渐传开,以后大家纷纷来要门票,我是负责发放原华东局,上海市委、市人委(市政府),及烈士后代的门票。
烈士的后代们是最应该尊敬的,他们的父辈。为了新中国献出了自己宝贵的生命,所以我把观众席最前面一排当中的位置,留了12张票,打电话给许德馨(许云峰女儿、中国福利会秘书长),请她到我家来拿票子,并请她分给王孝和、李白、秦鸿均等烈士的子女,每家给两张票,一般情况每家只能有一张票。
原市委书记夏征农家,因为孩子多,希望多给几张票,老市长曹荻秋的爱人石斌阿姨打电话来,说还有几个孩子没有票,我马上送到他们家,宁宁、曹真、曹琼几个都在家,石斌阿姨还一定要留我吃了晚饭。
合唱团副政委贺北征大姐(独臂上将贺炳炎女儿)来我们家,说还缺三张票,周秉和(周总理侄儿)也没有票。幸好原定名单中有一部分人不在上海,一部分无法联系到,所以就满足了他们的需要。北征大姐说,合唱团的团员们两个人才能分到一张观众票。那天的演出是比较成功的,晚上吃饭时气氛也十分热烈。
因第二天上午要在北京参加卓琳同志的追悼会,聂力大姐和徐文惠大姐等人晚饭都没吃,就赶回北京了。周秉和那天频频到我们一桌来敬酒,不多久也喝高了,他是中国知青网的创办人,第二天要赶去黑河参加爱珲知青纪念馆的落成典礼,我还请他和薛建国见个面。
这次活动的一个不足之处,上海有两位后代酒喝多了打起来了,这是今后举办活动要十分注意的一件事,这也是我第一次参与组织大型的活动。
筹办组织第四届上海市革命红后代新春联谊会
2012年底,石晓华大姐准备筹办第四届上海市新四军、八路军、解放前地下党组织后代新春联谊会,正在发愁经费和场地的问题,北京将军书画院院长陈树新来上海了,他打电话告诉我,位于真如古镇边的上海第一酒 市的老板,为了增加人气,欢迎我们的联谊活动在他们那里举行,所需的费用、场地由他们承担。
第一酒市新、八、地後代迎新联誼會演出大廳一、二楼观眾席。
我和石晓华大姐立即赶到第一酒市和总经理商谈举办活动的细节,我们负责组织这次活动,并邀请原来在上海和中央工作过的30多位老领导参加,组织新四军,八路军、地下党组织的后代500人左右参加,组织后代的十几个文艺团体演出,另外邀请了著名的京剧演员章晓申,著名电影演员吴海燕夫妇参加演出。
我们把门口签到,乐队、礼仪小姐、舞台背景、横幅等布置全部请一家公司负责做,主持人、演出团队的协调由黄晓宁、刘成坤负责,和第一酒市的沟通,派人引导嘉宾入座,制作工作人员胸牌,购买水果小吃饮料,工作人员的协调,活动后的吃饭,接送部分嘉宾,等等这些都是由我负责。
活动进行的比较顺利,只是结束后到楼上一个自助火锅餐厅吃饭时,出了一点情况。这个餐厅有四人桌,六人桌,八人桌,三种,另外有几间包间,总共有476个座位,虽然参加活动时有500多人,但部分人有事不吃饭就回去了,因此留下来吃饭的约450人左右,座位应该是够了。
但有的八人桌,只坐了六人,六人桌,只坐了五人,空座位上放了衣服等物,最后一个17人的演出团体又不愿意分开插到各个桌上,所以这17个人只能在第二批才吃上饭,我忙前忙后把大家全部安排坐下之后,发现我没有地方做了,只好拉了一个空椅子坐在一个熟人的桌上。事后我想如果在吃饭前我们向大家宣布,每一个桌上的人必须坐满才能够上菜,这样的话就不会发生这个状况了。
这次活动,也让我们增加了组织工作的经验。好在活动还比较成功。之后的第五、六、七、八届的新、八、地迎春联谊活动分别在社科院礼堂、南洋模范中学礼堂、社科院礼堂、友谊会堂举办,后勤工作都是由我负责,每次活动之前找二,三十位后代担任工作人员,每个人胸口挂工作牌,并分成四到五个小组,各小组指定一人负责。
一个组负责采购矿泉水、水果、小点心等,包装后在收门票时分发,一个组负责收门票,一个组负责引导嘉宾,一个组负责场内秩序,演出团体要坐在一起,演员的更衣室要有明显标志,一个组负责协助舞台上的人搬合唱阶梯,搬钢琴,拿话筒,催场,还要有人在一个团队上台演出时,帮助看管衣物等等。每个组各司其职,有问题及时向我反馈,及时解决。
在历次活动中,我自己就多次开车接送胡木英,陈知进,罗援、吕其明,任桂珍,章晓申,吴海燕,向隆万等人,有时候借会场后,经理说没有合唱的阶梯,音响,灯光师要算加班,等等情况,我明白他的意思,就送一些购物卡给他,这些事情马上就迎刃而解了,石晓华大姐说购物卡可以实报实销,我觉得多年来石晓华大姐为了组织上海新、八、地后代的活动操了很多心,多年来自己出钱租了办公室组织大家活动,我们能分担就尽量多分担一点吧。
我所在的新四军六师分会曾经组织了许多次到外地的参观游览活动,每年要去福寿园的新四军广场参加演出,几次到东方绿舟给军训的学生演出,六师分会春节之前每年一次的年会。
十几年来,这样的活动有20多次,如果去外地活动,就将所有的人分为10人一组,指定一个组长,在指定地点上车时,由组长统计人数,如果开车前10分钟还有人不到,就要打电话联系,看人到了什么地方。
到了外地也是这10个人坐一桌,参观活动时,请组长时刻注意本组人员的动向,有人落后了及时提醒跟上,如有年龄大或身体不好的老年人,指定本组里年轻一点的人定人保护,以免发生意外。在东方绿洲演出时,因吃饭的人很多,我就将我们的人全部排队,等窗口人少的时候,10个人上去排队,人少了再上去10个人,这样就效果很好。
组织抗日胜利70周年
2015年8月15日是抗战胜利70周年,上海的知青团队准备在宝山体育中心举行大型的文艺演出,原上海市政协副主席钱景林也曾经是黑龙江兵团的知青,他多次打电话给宝山区委书记协调这件事,这次活动的规模十分大,总共有将近300个团队,5000人参加活动,主要的组织者翁德坤打电话给上海市新四军历史研究会,希望我们一起参加。
参加纪念抗战胜利70周年文艺演出团队。
研究会讨论后认为不能以研究会的名义参加,但各演出团体可以自行参加,研究会的各团体中有相当一部分的人和我一样,既是研究会的会员又是知青。所以由我牵头组织八个团队300人左右参加了这次活动。
一方面我去上海市政协参加此次活动的筹备会议,一方面协调安排演出服装和交通方法。了解下来,300人中,有100人没有军装演出服,只能想办法借,先联系了上海演员剧团的团长崔杰,他在电话中告诉我,车墩影视基地有一个租借拍电影的道具和服装的公司,他已和那里经理打了电话可以去借。
我打电话去问,说借一套服装就要100元钱,太贵了,我们自己的演出服质量好一点的,定做只要200元,在网上订购差一点的不到100元,但此时在网上订购已来不及了,又找到电影集团董事长任仲伦,他说现在是市场经济,管服装道具的人都是承包经营的,可以给一个最优惠的价格,30元一套,只能这样了。
我和新四军军直分会的副会长兼秘书长张荣生开车去车墩,八月份的大热天,我们自己当搬运工,装了满满的一车,最后还服装时,还少了几套及部分帽子,皮带。
考虑到天气的炎热,许多人还要换演出服,我和福寿园的总经理联系,在他的大力支持下派了六辆大巴免费给我们使用。这次活动,由于个别人没有归还服装,我们去还服装时还赔了500元钱,另外大热天驾驶员的吃饭,辛苦费又给了800元。
领礼品时,因不注意,一些小东西掉在地上,回到车上一数,少了一些,又回去和发礼品的人吵了起来,发礼品的负责人是“黑土情杂志”副主编张传榜,他对我说,本来对新四军团队印象很好,没想到你们的女同志会这么凶啊,我只能忙不迭地打招呼,赔礼道歉,我们所有的人都回到家里,我才松了一口气。